Datenschutz

Datenschutzhinweise für CIOmatch

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf einer Website von CIOmatch sowie über Ihr Interesse an unseren Veranstaltungen. Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher möchten wir Sie darüber informieren, wie wir die über Sie erhobenen Daten nutzen und schützen.

Für CIOmatch ist es selbstverständlich, dass wir alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), einhalten.

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Anmeldung zu CIOmatch Veranstaltungen erheben und wie diese Daten gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.

Weitere Informationen zur allgemeinen Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung:
https://www.ciomatch.de/datenschutz/

Nutzung dieser Website und Registrierung zu Veranstaltungen

Die Website von CIOmatch sowie die zugehörigen Veranstaltungen und Inhalte richten sich an ein professionelles Fachpublikum und sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

Diese Datenschutzhinweise erläutern insbesondere:

welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie sie erhoben werden
wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten
wann und wie wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben
wie lange wir personenbezogene Daten speichern
welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben

Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Die von CIOmatch erhobenen personenbezogenen Daten beschränken sich in der Regel auf berufliche Informationen, wie sie typischerweise auf einer Visitenkarte zu finden sind. Dazu gehören insbesondere:

Vorname und Nachname
Berufsbezeichnung / Position
Unternehmen / Organisation
geschäftliche E-Mail-Adresse
geschäftliche Telefonnummer
geschäftliche Anschrift

In bestimmten Fällen bitten wir Sie möglicherweise um zusätzliche berufliche Angaben, beispielsweise zur Branche, Unternehmensgröße oder Verantwortungsbereich.

Im Rahmen von Veranstaltungen können außerdem organisatorische Angaben erhoben werden, etwa:

Angaben zu Ernährungspräferenzen oder Unverträglichkeiten
LinkedIn-Profil oder weitere freiwillige Angaben
Informationen zur Teilnahme an Programmpunkten

Zur Verbesserung und Aktualisierung der von Ihnen angegebenen Daten können wir diese gegebenenfalls mit öffentlich verfügbaren beruflichen Informationen oder Daten aus Drittquellen kombinieren.

Wie personenbezogene Daten erhoben werden

Wir erheben personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie:

sich über ein Formular zu einer CIOmatch Veranstaltung registrieren
Inhalte oder Angebote von CIOmatch anfordern
an Veranstaltungen, Webinaren oder anderen Angeboten teilnehmen
mit uns im Rahmen einer Veranstaltung oder über unsere Website kommunizieren

Wenn Sie uns die für eine Registrierung erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen die gewünschten Inhalte, Dienstleistungen oder die Teilnahme an einer Veranstaltung möglicherweise nicht bereitstellen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

CIOmatch setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Löschung zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, beispielsweise zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Wir verlangen außerdem angemessene Sicherheitsmaßnahmen von Dienstleistern und Partnern, die uns bei der Durchführung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können auf Servern oder über Cloud-Dienste gespeichert werden, die von CIOmatch oder von beauftragten Dienstleistern betrieben werden.

Diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen und nach unseren Weisungen verarbeiten.

Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Kommunikation mit Ihnen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen wichtige Informationen zu Ihrer Registrierung oder Teilnahme an einer CIOmatch Veranstaltung zu senden, beispielsweise organisatorische Hinweise, Programmupdates oder Änderungen.

Durchführung von Veranstaltungen

Ihre personenbezogenen Daten werden genutzt, um:

Ihre Registrierung zu bearbeiten
Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen
Teilnehmer zu verwalten
Programmpunkte und Networking zu koordinieren
Veranstaltungen auszuwerten und zu verbessern

Bereitstellung relevanter Inhalte und Angebote

Wir können Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um Ihnen Informationen über Inhalte, Veranstaltungen oder Angebote von CIOmatch oder ausgewählten Partnern bereitzustellen, die für Sie im beruflichen Kontext relevant sein könnten.

Weitergabe personenbezogener Daten an Partner und Sponsoren

CIOmatch arbeitet bei Veranstaltungen teilweise mit externen Partnern oder Sponsoren zusammen.

Im Zusammenhang mit der Registrierung oder Teilnahme an einer Veranstaltung behalten wir uns vor, ausgewählte personenbezogene Daten von Teilnehmern an Partner oder Sponsoren der Veranstaltung weiterzugeben. Hierzu können insbesondere gehören:

Name
Unternehmen
Position / Funktion
geschäftliche Kontaktdaten

Die Weitergabe erfolgt insbesondere, um Partnern und Sponsoren zu ermöglichen, mit Teilnehmern im Zusammenhang mit der Veranstaltung in Kontakt zu treten oder Informationen über relevante Produkte, Inhalte oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Die jeweiligen Partner oder Sponsoren handeln dabei als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Für die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Partner gelten deren jeweiligen Datenschutzerklärungen.

Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von CIOmatch Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können von CIOmatch sowie von Veranstaltungspartnern für Zwecke der Berichterstattung sowie für Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen verwendet werden, beispielsweise auf Websites, in sozialen Netzwerken, in Präsentationen oder in sonstigen Veröffentlichungen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:

Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Bereitstellung relevanter Inhalte und Networking-Möglichkeiten

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die Durchführung von Veranstaltungen, die Kommunikation mit Teilnehmern sowie für organisatorische und geschäftliche Zwecke.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder sofern Sie einer weiteren Nutzung zugestimmt haben.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
unrichtige Daten berichtigen zu lassen
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: horst.ellermann@outlook.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Kontakt

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Datenschutz bei CIOmatch haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

E-Mail: horst.ellermann@outlook.de

Zuletzt aktualisiert am: 06.03.2026