Datenschutz
Datenschutzhinweise für CIOmatch
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf einer Website von CIOmatch sowie über Ihr Interesse an unseren Veranstaltungen. Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher möchten wir Sie darüber informieren, wie wir die über Sie erhobenen Daten nutzen und schützen.
Für CIOmatch ist es selbstverständlich, dass wir alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), einhalten.
Diese Datenschutzhinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Anmeldung zu CIOmatch Veranstaltungen erheben und wie diese Daten gespeichert, verarbeitet und genutzt werden.
Weitere Informationen zur allgemeinen Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung:
https://www.ciomatch.de/datenschutz/
Nutzung dieser Website und Registrierung zu Veranstaltungen
Die Website von CIOmatch sowie die zugehörigen Veranstaltungen und Inhalte richten sich an ein professionelles Fachpublikum und sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
Diese Datenschutzhinweise erläutern insbesondere:
- welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie sie erhoben werden
- wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
- wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
- auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten
- wann und wie wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben
- wie lange wir personenbezogene Daten speichern
- welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Die von CIOmatch erhobenen personenbezogenen Daten beschränken sich in der Regel auf berufliche Informationen, wie sie typischerweise auf einer Visitenkarte zu finden sind. Dazu gehören insbesondere:
- Vorname und Nachname
- Berufsbezeichnung / Position
- Unternehmen / Organisation
- geschäftliche E-Mail-Adresse
- geschäftliche Telefonnummer
- geschäftliche Anschrift
In bestimmten Fällen bitten wir Sie möglicherweise um zusätzliche berufliche Angaben, beispielsweise zur Branche, Unternehmensgröße oder Verantwortungsbereich.
Im Rahmen von Veranstaltungen können außerdem organisatorische Angaben erhoben werden, etwa:
- Angaben zu Ernährungspräferenzen oder Unverträglichkeiten
- LinkedIn-Profil oder weitere freiwillige Angaben
- Informationen zur Teilnahme an Programmpunkten
Zur Verbesserung und Aktualisierung der von Ihnen angegebenen Daten können wir diese gegebenenfalls mit öffentlich verfügbaren beruflichen Informationen oder Daten aus Drittquellen kombinieren.
Wie personenbezogene Daten erhoben werden
Wir erheben personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie:
- sich über ein Formular zu einer CIOmatch Veranstaltung registrieren
- Inhalte oder Angebote von CIOmatch anfordern
- an Veranstaltungen, Webinaren oder anderen Angeboten teilnehmen
- mit uns im Rahmen einer Veranstaltung oder über unsere Website kommunizieren
Wenn Sie uns die für eine Registrierung erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen die gewünschten Inhalte, Dienstleistungen oder die Teilnahme an einer Veranstaltung möglicherweise nicht bereitstellen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
CIOmatch setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Löschung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, beispielsweise zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Wir verlangen außerdem angemessene Sicherheitsmaßnahmen von Dienstleistern und Partnern, die uns bei der Durchführung unserer Dienstleistungen unterstützen.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können auf Servern oder über Cloud-Dienste gespeichert werden, die von CIOmatch oder von beauftragten Dienstleistern betrieben werden.
Diese Dienstleister dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen und nach unseren Weisungen verarbeiten.
Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Kommunikation mit Ihnen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen wichtige Informationen zu Ihrer Registrierung oder Teilnahme an einer CIOmatch Veranstaltung zu senden, beispielsweise organisatorische Hinweise, Programmupdates oder Änderungen.
Durchführung von Veranstaltungen
Ihre personenbezogenen Daten werden genutzt, um:
- Ihre Registrierung zu bearbeiten
- Veranstaltungen zu organisieren und durchzuführen
- Teilnehmer zu verwalten
- Programmpunkte und Networking zu koordinieren
- Veranstaltungen auszuwerten und zu verbessern
Teilnehmerverzeichnis und Networking
Im Rahmen ausgewählter CIOmatch-Veranstaltungen kann Teilnehmern die Möglichkeit gegeben werden, miteinander in Kontakt zu treten und sich fachlich zu vernetzen. Hierzu können bestimmte berufliche Angaben wie Name, Unternehmen, Position sowie geschäftliche Kontaktdaten anderen Teilnehmern der jeweiligen Veranstaltung zugänglich gemacht werden, beispielsweise über Teilnehmerlisten, Networking-Formate, Namensschilder oder vergleichbare Veranstaltungsangebote.
Die Bereitstellung erfolgt ausschließlich zum Zweck des fachlichen Austauschs und der Vernetzung innerhalb der CIO-Community.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ergänzende Hinweise für kostenpflichtige CIOmatch-Veranstaltungen
Ticketbuchungen
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen verarbeiten wir die von den Teilnehmern im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten zur Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Veranstaltungsorganisation sowie Teilnehmerkommunikation.
Für die kaufmännische Abwicklung, Rechnungsstellung und Buchhaltung können personenbezogene Daten an die MBmedien GmbH als organisatorischen und administrativen Dienstleister übermittelt und dort verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hierzu zählen insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- Position
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsanschrift
- Zahlungsinformationen
- gebuchte Leistungen
Hotelbuchungen
Soweit Teilnehmer im Rahmen einer Veranstaltung Hotelzimmer über CIOmatch buchen, werden die hierfür erforderlichen Daten an das jeweilige Hotel bzw. den Hotelpartner übermittelt.
Dies umfasst insbesondere:
- Name
- Kontaktdaten
- Aufenthaltszeitraum
- gebuchte Zimmerkategorie
Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Reservierungs- und Vertragsabwicklung.
Die jeweiligen Hotels verarbeiten die übermittelten Daten als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Hotels.
Begleitpersonen
Werden im Rahmen einer Veranstaltung Begleitpersonen angemeldet, verarbeitet CIOmatch die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung.
Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Ticket- und sonstigen Zahlungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zahlungsabwicklung und entsprechend den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Dienstleister und Veranstaltungsplattformen
Zur Durchführung unserer Veranstaltungen setzen wir technische Dienstleister und Eventplattformen ein. Hierzu können insbesondere Systeme für Registrierung, Teilnehmermanagement, Ticketing, Kommunikation und Einlassmanagement gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungsorganisation.
Bereitstellung relevanter Inhalte und Angebote
Wir können Ihre personenbezogenen Daten nutzen, um Ihnen Informationen über Inhalte, Veranstaltungen oder Angebote von CIOmatch oder ausgewählten Partnern bereitzustellen, die für Sie im beruflichen Kontext relevant sein könnten.
Weitergabe personenbezogener Daten an Partner und Sponsoren
CIOmatch arbeitet bei Veranstaltungen teilweise mit Partnern, Sponsoren und Ausstellern zusammen.
Im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung können berufliche Kontaktdaten von Teilnehmern an Sponsoren, Partner und Aussteller weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt insbesondere zur Förderung des fachlichen Austauschs, der geschäftlichen Vernetzung sowie zur Bereitstellung veranstaltungsbezogener Informationen, Inhalte, Produkte oder Dienstleistungen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen
- Position / Funktion
- geschäftliche E-Mail-Adresse
- geschäftliche Telefonnummer
Teilnehmer haben jederzeit die Möglichkeit, der Weitergabe ihrer Daten vor der Veranstaltung schriftlich per E-Mail an den Veranstalter zu widersprechen. Im Falle eines fristgerechten Widerspruchs erfolgt keine Weitergabe der betreffenden personenbezogenen Daten.
Die Partner, Sponsoren und Aussteller handeln als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Unternehmen gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Während unserer Veranstaltungen können Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt werden.
Diese Aufnahmen können für Zwecke der Veranstaltungsdokumentation sowie der Öffentlichkeitsarbeit von CIOmatch genutzt werden, insbesondere:
- auf www.ciomatch.de
- in sozialen Netzwerken
- in Präsentationen
- in Printpublikationen
- in Pressemitteilungen
- in Videos und sonstigen Marketingmaterialien
Die Aufnahmen erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Teilnehmer, die nicht auf Einzelaufnahmen erscheinen möchten, können sich jederzeit vor Ort an das Veranstaltungsteam wenden.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage:
- Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Bereitstellung relevanter Inhalte und Networking-Möglichkeiten
Wie lange wir personenbezogene Daten speichern
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für die Durchführung von Veranstaltungen, die Kommunikation mit Teilnehmern sowie für organisatorische und geschäftliche Zwecke.
Rechnungs-, Vertrags- und buchhaltungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten regelmäßig für bis zu zehn Jahre gespeichert.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder sofern Sie einer weiteren Nutzung zugestimmt haben.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken
- der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren:
E-Mail: horst.ellermann@ciomatch.de
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Kontakt
Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Datenschutz bei CIOmatch haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
E-Mail: horst.ellermann@ciomatch.de
Zuletzt aktualisiert am: 01.07.2026